Réunion de préparation de l’AlterTour les 2 et 3 avril à Montreuil

Mathieu Non classé

8eme-pleniereLieu : Jardin D’Alice, 26 rue Garibalodi à Montreuil

Samedi matin 2 avril

09h00 – 09h30 : Retrouvailles/café/croissants
09h30 – 10h00 : Brise-glace “naufragés” (Sylvie) et comment on se sent en ce moment dans l’orga de l’AT
10h00 – 10h15 : Ordre du jour plénière
10h15 – 10h45 : Compte-rendu du collège solidaire – 30 minutes
10h45 – 11h30 : Choses à faire jusqu’à la fin de l’année : lister, réfléchir à la répartition, solliciter personnellement des gens ? – 45 minutes
Pause
11h45 – 12h45 : Inscriptions
– Bilan année dernière et améliorations
– Constituer équipe : qui recevra les inscriptions papiers, qui fera le pointage sur les mails dédiés et le site
– Retours du groupe autonomie : clarifier les inscriptions notamment (inscription sur toute une boucle ? comment gérer les 80 personnes ?) – Baptiste – 30 minutes

Samedi après-midi

14h00 – 15h00 : Point parcours principal – notamment point sur les cercles de parole, moments sur le thème,.. (à ajouter dans agenda des étapes)
15h00 – 15h30 : AlterTour pirate : trouver un nom, comment gérer le before et after tour pirate (80 personnes), point sur la première boucle à Saint Brieuc, + quelles tâches spécifiques d’ici l’AT ?
Pause
15h50 – 16h30 : Point budget : quelles sont les prestations (logements, repas, conf, etc) payantes : établir budget
16h30 – 17h15 : Présence des organisateurs sur le tour, before et after Tours
17h15 – 18h00 : Formation remplissage des pages publiques – Mathieu – 45 minutes

Dimanche matin

09h00 – 09h30 : Retrouvailles/Café/croissants
09h30 – 09h45 : Bise-glace
09h45 – 11h00 : On communique !
– Point recueil (manque 2 alternatives + 4 si on ne met pas l’affiche en page centrale)
affiche dans S!lence : centrale ou 4ème de couv ? (décision)
– Point flyers / affiches ? préparation commande et envois de mai (combien pour chaque accueillant ?)
– Point plan de communication
– Salons (présences de personnes de l’AT, point matos – dont festiv’al Arrach)
pause
11h30 – 12h15 : Travail en petits groupes :
– Jargonette – propositions à valider https://semestriel.framapad.org/p/jargonetteAT
– Communiqué de presse
12h15 – 12h30 : Restitution des travaux de groupe

Dimanche après-midi

14h00 – 14h30 : Préparation du week-end de mai : thèmes à aborder , envie de discussions, interventions – facilitation : Geneviève – 30 minutes (logistique nourriture et sécurité)
14h30 – 15h00 : L’AlterTour en famille : petit compte rendu synthétique et propositions à valider ou pas – restitution /animation : Juliette – 20 minutes
15h00 – 16h30 :
– Texte autogestion / gestion participative (pour le site)
– Comment accueillir les nouveaux sur l’AT ?
– Thème