Réunion de préparation de l’AlterTour des 24 et 25 septembre 2016 aux Jardin d’Alice

Mathieu Non classé

Rendez-vous au Jardin d’Alice : 19 rue Garibaldi – 93100 Montreuil – Métro Robespierre – ligne 9

Samedi matin
09h00 – 09h30 : Café, petit dej partagé et retrouvailles papotage !
09h30 – 09h50 : Brise-glace et jeu pour faire connaissance
09h50 – 10h00 : Présentation de l’ordre du jour du week-end, répartition des rôles pour la journée
10h00 – 12h30 : Bilan de l’AlterTour 2016 et perspectives – doc de contributions au bilan puis synthèse
12h30 – 14h00 : Repas partagé

Samedi après-midi
14h00 – 15h00 : Le fonctionnement de l’asso Altercampagne et petit historique – 10 ans !
15h00 – 19h00 : Choix de la zone géographique pour 2017, et du style de trajet, répartition des zones à défricher et découverte du tableau de “défrichage” avec une Pause au milieu

Dimanche matin
09h00 – 09h30 : Café, petit dej partagé
09h30 – 09h45 : Répartition des rôles pour la journée, energizer, rappel de l’ordre du jour
09h45 – 12h15 : Organisation collective de l’année
09h45 – 11h00 : Info sur le fonctionnement “classique” et décisions à prendre pour cette année + BILAN ORGA 2016
> Planning des réuions de l’année et fonctionnement : ordre du jour collaboratif contributions possibles..
> Réunions skypes (prépa d’étapes, communication, thème, et défrichage en octobre, inscriptions en février ?) : décision à prendre : est-ce qu’on peut prendre des décisions en réunion skype ?
> Week-ends thématiques (compta les 8/9 octobre , réparation vélo)
> Listes de diffusion : info, orga, recueil, IDF, prépa d’étapes
> Bilan : ce qui a bien fonctionné ou non – et comment en tenir compte ?

11h00 – 11h15 : Pause

11h15 – 12h15 : Les chantiers à mener cette année : quand, comment, pourquoi, qui ?
> qui a envie de s’investir comment, sur quoi ? (prépa d’étapes, com, autres…)
> fonctionnement des groupes de travail + lancement de nouveaux groupes
groupes existants : prépa d’étapes, com, rédaction/correction du recueil…
ex de nouveaux : remorque à vélos / entretien et renouvellement des vélos / bilan carbone / carte des alternatives / présence de chiens sur l’AT / mise en valeur des alternatives

12h15 – 13h45 : Repas partagé

Dimanche après-midi
13h45 – 15h00 : Petites formations aux outils : skype, documents collaboratifs, espace membre, listes de diff, tableau de contact des organisateurs
15h00 – 15h45 : Sujets divers (mais non moins importants) :
compte-rendu du collège solidaire
tirage des photos des accueillants 2016 pour les remercier
Participation à la table ronde REVE et REALITES à Verdun le 5 novembre / aux salons en général
15h45 – 16h30 : Binôme/trinôme de préparation de la prochaine plénière (et présentation des outils)
16h30 – 17h00 : Bilan du week-end, retour sur les décisions prises et tour de météo personnelle
17h00 – 17h30 : Rangement