Réunion de préparation de l’AlterTour 2016 les 11 et 12 juin aux Marmites volantes de Montreuil

Mathieu Non classé

Rendez-vous aux Marmites volantes de Montreuil : 47 avenue Pasteur – Métro 9 : Mairie de Montreuil

Samedi matin
09h30 – 10h00 : Point météo et répartition des tâches
10h00 – 11h15 : Point parcours : Lieux couvert midi et soir, équilibre entre les étapes (cercles de parole, rencontre avec le public…), les manques…
11h15 – 11h30 : Pause
11h30 – 12h30 : Logistique nourriture :
– La démarche pour les commandes de nourriture
– Faire un bilan des 2 dernières années
– Préparer une trame pour passer le relais de l’intendance facilement
– Fiches menus

12h30 – 14h00 : Repas partagé

Samedi après-midi
14h00 – 15h00 : Présentation du bilan carbone de l’AlterTour 2015 et réflexion sur le 2016. Présentation par Audrey Berry et Yoann Gruson-Daniel (olmo). Voir quand même cela au programme. C’était l’horaire évoquée avec Mathieu durant notre dernière réunion. Pouvez-vous confirmer la présence d’un video-projecteur stp.
14h25 – 14h45 : Vélos à acheter (évolution des vélos de l’AT) (15 min)
15h00 – 15h30 : Point Finances et inscriptions + prix des T-shirts pendant l’AT
15h00 – 17h00 : Thème : réflexion collective sur la gestion des biens communs
17h00 – 17h30 : Pause
17h30 – 18h30 : Bilan de l’orga de l’année
18h30 – 20h30 : Réunion du Collège Solidaire

Dimanche matin
09h30 – 10h15 : Calendrier de la rentrée: diminution du nombre de plénières ? date de la première plénière et de l’AG.
10h15 – 11h15 : Organisation du Before et after tour + logistique véhicules (boite à lettre, fiches info démarrage des véhicules…)
11h15- 11h30 : Pause
11h30 – 12h00 : Bilan du Mini-AlterTour

12h00 – 13h30 : Repas

Dimanche après-midi
13h30 – 14h30 :
> Communication :
besoin d’affiches et de flyers
Diffusion du Communiqué De Presse régional

14h30 – 15h00 : Rangement, RDV sur l’AlterTour!!!!!!!!!!!!