Réunion de préparation de l’AlterTour, les 2 et 3 avril 2016 au jardin D’Alice (Montreuil)

Mathieu Non classé

Rendez-vous au Jardin D’Alice : 26 rue Garibaldi, Montreuil (métro Robespierre)

Samedi matin
09h00 – 09h30 : Retrouvailles et petit dej
09h30 – 10h00 : Brise-glace “naufragés” (Sylvie) et comment on se sent en ce moment dans l’orga de l’AT
10h00 – 10h15 : Présentation de la journée et répartition des rôles
10h15 – 10h45 : Compte-rendu du collège solidaire
10h45 – 11h30 : Choses à faire jusqu’à la fin de l’année : lister, réfléchir à la répartition, solliciter personnellement des gens ?
11h30 – 11h45 : Pause
11h45 – 12h45 : Inscriptions (Baptiste)
– Bilan année dernière et améliorations
– Constitution d’une équipe : qui recevra les inscriptions papiers, qui fera le pointage sur les mails dédiés et le site
– Retours du groupe autonomie / pirate : clarifier les inscriptions notamment (inscription sur toute une boucle ? comment gérer les 80 personnes ?) –

Samedi après-midi
14h00 – 15h00 : Parcours – répartition des cercles de parole, débats sur le thème… (à ajouter dans agenda des étapes)
15h00 – 15h30 : AlterTour pirate : trouver un nom, comment gérer le before et after tour pirate (80 personnes), point sur la première boucle à Saint Brieuc, + quelles tâches spécifiques d’ici l’AT ?
15h30 – 15h50 : Pause
15h50 – 16h30 : Budget : quelles sont les prestations (logements, repas, conf, etc) payantes : établir budget
16h30 – 17h15 : Présence des organisateurs sur le tour, before et after Tours
17h15-18h00 : formation remplissage des pages publiques – Mathieu ? – 45 minutes

Dimanche matin
09h00 – 09h30 : Retrouvailles et petit dej
09h30 – 09h45 : Bise-glace
09h45 – 11h00 : Communication
– Recueil des Alternatives de l’AlterTour (il manque 2 alternatives + 4 si on ne met pas l’affiche en page centrale)
– Affiche dans la Revue S!lence : centrale ou 4ème de couv ? (décision)
– Flyers / affiches : préparation commande et envois de mai (combien pour chaque accueillant ?)
– Plan de communication (info)
– Salons (présences de personnes de l’AT, point matos – dont festiv’al Arrach, foire autogestion de Toulouse, festival forum social Piaf95 le 7 mai à Pierrelaye,.. ?)
11h00 – 11h30 : Pause
11h30 – 12h15 : Travail en groupes :
– Jargonette – propositions à valider
– Communiqué de presse
12h15 – 12h30 : Restitution des travaux de groupe

12h30 – 14h00 : Repas partagé

Dimanche après-midi
14h00 – 14h30 : Préparation du Week-end de mai : thèmes à aborder, envie de discussions, interventions – facilitation : Geneviève – 30 minutes (logistique nourriture et sécurité)
14h30 – 15h00 : L’AlterTour en famille : petit compte rendu synthétique et propositions à valider ou pas – restitution /animation : Juliette – 20 minutes
15h00 – 16h30 :
– Texte autogestion / gestion participative (pour le site)
– Comment accueillir les nouveaux sur l’AT ?
– Thème