Orga 2015

Orga 2015

Cette page est organisée en 6 rubriques :
– Collège solidaire
– Communication
– Doc administratifs
– Groupes réflexion
– Prépa d’étapes
– Inscriptions

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Collège solidaire

Collège Solidaire 2015

Suivi salarié

[document title= »CR suivi salarié 2014-2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/mKyaKMpC6L » type= »frama »] [document title= »Tableau d’accompagnement du salarié 2014-2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BqBiFJGowYx4JeTQLyweqX9vztVqzGXntduToqEm53c/edit#gid=9″ type= »gdoc »] [document title= »Volume horaire 2014-2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LsOQ7YC6vQOJKqlboD_ZxRgT3DwDi8xueSigK08ts7I/edit#gid=1409871974″ type= »gdoc »] [document title= »Fiche de poste » link= »https://docs.google.com/document/d/1EXh1tS_mIhpLT8PXL11HRkah_1pIp44rAPcs90b7QIw/edit » type= »gdoc »]

Bilans

[document title= »Bilan des accueillants 2014″ link= »https://lite5.framapad.org/p/rrWDDeS0Gb » type= »frama »] [document title= »Rapport moral 2014″ link= »https://docs.google.com/document/d/10d_98npFnS-JTFJEi_4_o_z_TdDAjfLwh4WYG2o_pE0/edit# » type= »gdoc »] [document title= »Bilan 2014 des altercyclistes » link= »https://docs.google.com/document/d/1IUqhUl-6bJvF2DKFYVwAPtXqtqTBOQZxmX8dFQ5doUg/edit » type= »gdoc »] [document title= »Prépa du bilan moral 2014″ link= »https://lite5.framapad.org/p/u0uiDXfBVu » type= »frama »]

Réunions du Collège Solidaire

[document title= »CR de la réunion du 13 février 2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/reunion-cs-du-13-02-2015″ type= »frama »] [document title= »CR de la réunion du 9 janvier 2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/gykkUTqh9K » type= »frama »] [document title= »CR du 12 décembre 2014″ link= »https://lite5.framapad.org/p/zsRDWsyDfW » type= »frama »] [document title= »CR du 14 novembre 2014″ link= »https://lite5.framapad.org/p/QKlYIeazvW » type= »frama »] [document title= »CR du 17 octobre 2014″ link= »https://docs.google.com/document/d/1yb_Qt6-z7h6rRM1ZUwi01yARxjjbsaJ0gWGOhwwF–g/edit# » type= »gdoc »]

Communication

[document title= »Bilan de la commission communication 2014″ link= »https://docs.google.com/document/d/1iZKG6l1WWNhKzA0nFTy7vhGz5jB7uJrFq007oFoDUpw/edit » type= »gdoc »] [document title= »Présences sur les salons et villages Alternatiba 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ECajHR7W45cRogimYa56lIRKbMw0I6GgXfHBKoHUQZQ/edit#gid=0″ type= »gdoc »] [document title= »Réflexion sur le thème 2015″ link= »https://docs.google.com/document/d/19dTNL_cZLnL3eJlupUVQeH-WSLA_Doj45lTfcaZgMbQ/edit# » type= »gdoc »] [document title= »T-Shirt 2015″ link= »https://lite6.framapad.org/p/T-Shirt_AT_2015″ type= »frama »]

Supports de com

[document title= »Logo (ancien) AlterTour » link= »https://drive.google.com/file/d/0B_31BJ9wlkF3QmZUdXZEckI0T0JCOGJqN2JVRU1tZ0J3WThJ/view » type= »gdrive »] [document title= »Scénario de l’affiche – AT 2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/AT2015-Affiche » type= »frama »] [document title= »Version 1 affiche – AT 2015″ link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2014/11/2015-01-29-Affiche-1.jpg » type= »gdrive »] [document title= »Version 2 affiche – AT 2015″ link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2014/11/2015-01-29-Affiche-1_Yome-01_02.pdf » type= »gdrive »] [document title= »Version 3 affiche – AT 2015″ link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2014/11/2015-01-29-Affiche-1_Yome-03.pdf » type= »gdrive »] [document title= »Flyer 2015″ link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2015/05/Fly-AlterTour-2015.pdf » type= »gdrive »] [document title= »Flyer permanent » link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2014/10/2015-02-02-Fly-Permanent.pdf » type= »gdrive »]

Presse et média

[document title= »Communiqué de presse régional 2015″ link= »https://docs.google.com/document/d/1yI_ATW6kslj83V16rHFogalGzQzjBuj553O5GMG_WWs/edit » type= »gdoc »] [document title= »Fichier presse / médias / internet AlterTour 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sXQJjC6V3d36Ybp8xSHsfoxEBqhKJf7iJttHTtqSpXc/edit#gid=0″ type= »gdoc »] [document title= »Dossier de presse 2014″ link= »https://docs.google.com/document/d/1gv78Au4PLyqpvNOL_pxcwjtVzJPW3wkmNC-d2poxxLU/edit » type= »gdoc »]

Outils de communication interne

[document title= »Guide de mise en route d’un groupe de réflexion » link= »https://docs.google.com/document/d/1eLe1M_ki_Fp2P1XRDzafU_rIolit2QJo004LcDDlAoE/edit » type= »gdoc »] [document title= »Petit guide gestion et mise à jour du site » link= »https://lite5.framapad.org/p/7H5N25E8Jc » type= »frama »] [document title= »Migration ancien site vers nouveau site collaboratif » link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PV28_t6_3p7BKLSR4_z_VDVw3rbq7Mq4MkXpvaPuyL4/edit#gid=0″ type= »gdoc »] [document title= »Degooglisation de l’AlterTour » link= »https://lite5.framapad.org/p/IyQXTSOSdv » type= »frama »]

Recueil des Alternatives

[document title= »Partenariat avec la Revue Silence » link= »https://lite5.framapad.org/p/mLEU8glVgx » type= »frama »] [document title= »Gabarit » link= »https://docs.google.com/document/d/1J7ryM2c_d_HRnMy2-ONfDerfKWG1_XRX–BdGd3MXWc/edit » type= »gdoc »] [document title= »Devis » link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2015/10/Devis_8601v0_140513084644.pdf » type= »gdoc »] [document title= »Tableau de contact des Alternatives » link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vgNnW4vaXUhTbIIEIDhOQmi5Sk4wlYOLez6MhysjZFE/edit#gid=0″ type= »gdoc »] [document title= »Dispach des Alternatives 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KmQwYbp6pWrZFWmBibZQn9rqsb2MWICrSXXKNiWDf9M/edit#gid=497949306″ type= »gdoc »] [document title= »Tableur récapitulatif des données sur les Alternatives » link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WQYGh8tFoyji6SoLICoFP9QeAKbA-lxy558Y8VnL6iE/edit#gid=1654174698″ type= »gdoc »] [document title= »Couverture du recueil » link= »https://www.altercampagne.net/wp-content/uploads/2015/10/Recueil-AT-2015-09_couverture-03.pdf » type= »gdrive »]

Listes de diffusion

[document title= »Liste info » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/info-altertour » type= »gdrive »] [document title= »Liste orga » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/altertour-orga » type= »gdrive »] [document title= »Liste préparation d’étapes » link= »https://groups.google.com/forum/#!forum/at2015-prepa-etapes » type= »gdrive »] [document title= »Liste communication » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/at-communication » type= »gdrive »]  [document title= »Liste des rédacteur(E)s du Recueil » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/redacteures-recueil » type= »gdrive »] [document title= »Liste des correcteur(E)s » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/correcteures-recueil » type= »gdrive »][document title= »Liste du collège solidaire » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/college-solidaire » type= »gdrive »]

Docs administratifs

[document title= »Bilan 2015″ link= »https://docs.google.com/document/d/1LdaJhb9XTkScZgTiFyL8VCwYyLv5ihN72YBwLN6n3ow/edit » type= »gdrive »][document title= »Tableau valorisation bénévolat AT 2014-2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eX2UzdCcei_ZL083tPnTYgzjMpDI_d-ScXQmii33J2I/edit#gid=0″ type= »gdoc »]

Attestation assurance Altercampagne 2015

Contrat assurance véhicules 2015

Carte grise Ivéco

Carte grise Boxer

[document title= »Demande de financement Un Monde par Tous » link= »https://docs.google.com/document/d/1jPjaYwj1NUUFsgJsKGdVq7qdhaPgk_k75N-aFgI_Dv8/edit » type= »gdoc »][document title= »Dossier annexe Un Monde par tous » link= »https://docs.google.com/document/d/1p58rhGv5G8I0ILq3s8UySLYqrmKgHe3WLpftFggRaWc/edit# » type= »gdoc »] [document title= »Budget prévisionnel pour Un monde par tous » link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y2pO51AfzuVPB40gWSTVDTdFBM9WpSUV8Y9ERS26PBs/edit#gid=821494607″ type= »gdoc »] [document title= »Statut » link= »https://docs.google.com/document/d/1BNIaHxVgoN6KFYNNxBj3kbiP9M-ucLd7fI56LAtIV_Q/edit » type= »gdrive »]

Groupes réflexion

[document title= »Groupe de réflexion inscriptions 2015″ link= » https://lite6.framapad.org/p/Zu6VoEy72k » type= »frama »][document title= »Groupe de réflexion réduction impact climatique AT 2015″ link= »https://lite6.framapad.org/p/R%C3%A9duction_des_%C3%A9missions_CO2 » type= »frama »] [document title= »Cahier des charges » link= »https://docs.google.com/document/d/1uZ9RJ8HRGvH7puRrIQiGduxUq-osrfc-CHJHeHR0L7c/edit# » type= »gdoc »] [document title= »dégooglisation de l’AlterTour » link= »https://lite5.framapad.org/p/IyQXTSOSdv » type= »frama »] [document title= »Thème 2015″ link= »https://docs.google.com/document/d/19dTNL_cZLnL3eJlupUVQeH-WSLA_Doj45lTfcaZgMbQ/edit# » type= »gdoc »] [document title= »Logistique véhicules » link= »https://lite5.framapad.org/p/5moBtrQ9ST » type= »frama »] [document title= »Film de l’AlterTour » link= »https://lite5.framapad.org/p/vOVqG1989L » type= »frama »]

[document title= »Convergence Alternatiba / AlterTour » link= »https://lite5.framapad.org/p/x3A33mB5Qk » type= »frama »] [document title= »Préparation de l’AG » link= »https://lite5.framapad.org/p/frQzjKGCfK » type= »frama »] [document title= »Fiche de poste » link= »https://docs.google.com/document/d/1EXh1tS_mIhpLT8PXL11HRkah_1pIp44rAPcs90b7QIw/edit?userstoinvite=mathieu.fromont@gmail.com » type= »gdoc »] [document title= »Paiement en ligne » link= »https://lite5.framapad.org/p/eNpIJXmrhR » type= »frama »] [document title= »Nombre de participants » link= »https://lite5.framapad.org/p/7GSTMEMusD » type= »frama »] [document title= »Kit mobilisation » link= »https://docs.google.com/document/d/1zi6ndB3RRCexnhZWV_TB9DOdlYbBKo_a7KxbgRfKWPE/edit » type= »gdoc »] [document title= »Menus types » link= »https://lite5.framapad.org/p/Idees_recettes » type= »frama »]

Prépa d’étapes

[document title= »Liste des préparateur(E)s d’étapes » link= »https://groups.google.com/forum/?hl=fr&fromgroups#!forum/at2015-prepa-etapes » type= »gdrive »] [document title= »Bilan du GRA prépa d’étapes AlterTour 2015″ link= »https://lite6.framapad.org/p/Bilan_gra_prepa_etapes » type= »frama »] [document title= »Bilan de la commission parcours de 2014″ link= »https://docs.google.com/document/d/1ZHCJF4Kt1aEZTtyIQQZrktfTB6QKZumAu4z9XTUmwTc/edit » type= »gdrive »][document title= »Commission parcours 2014 rétroplanning année – à réutiliser ? » link= »https://docs.google.com/document/d/1ww–b3hlkUzKn3cFGF8gmEzhlfWfGyDEMYQfA4Jx-bg/edit?pli=1#heading=h.1s0mfwql65ru » type= »gdrive »]

Parcours

pdf-logo

Guide de Préparation des étapes

 [document title= »Agenda des étapes 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Svw81l6sc0_n7EeZ69H8TXh8AhLN-Rhi-XS_pKgHg_k/edit#gid=1293791748″ type= »gdrive »] [document title= »Tableau de contact des alternatives AT 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GsZZdUa9T7gAE8cUAgKArCn_bhgCGS-zLqT6Zpq3uQo/edit#gid=0″ type= »gdrive »][document title= »Carte des accueillants AT 2015″ link= »https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zlsSI3YoNh2E.kmwNhko_-8Ak » type= »gdrive »] [document title= »Propositions de parcours pour 2015″ link= »https://docs.google.com/document/d/1euVX0hDf9NxyRp6AnlQk9PgtTSz47EhgqjRLHPHWMMs/edit » type= »gdrive »] [document title= »Prévision de parcours du Tour Alternatiba – 2015″ link= »https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VWvGNM2_kK4riqww7NbThoUvebGOZRTOToWi4LIQvFQ/edit#gid=0″ type= »gdrive »]

Relations avec les accueillants

[document title= »Guide pour les accueillants -prépa d’une étape (AT 2014-15) » link= »https://docs.google.com/document/d/1rLClanUSNh5VSW0SKVn0aJj41udI7VeI2cCTpOyCXj8/edit » type= »gdrive »][document title= »Mail aux contacts non sélectionnés AT 2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/AT2015-mail-accueillants-choix-du-parcours » type= »frama »][document title= »Mail prise de contact accueillants potentiels de 2015″ link= »https://lite5.framapad.org/p/DkxuCYH4Af » type= »frama »]

A l’approche de l’AlterTour…

Si tu as des achats à faire pour l’AlterTour, des commandes à régler, n’oublie pas de demander une facture !! L’adresse de  facturation est : Alter Campagne, Confédération Paysanne, 104 rue Robespierre, 93170 Bagnolet

[document title= »Idées de recettes » link= »https://lite5.framapad.org/p/Idees_recettes » type= »frama »][document title= »Lettre type mairies lieu midi ou hébergement » link= »https://docs.google.com/document/d/1hY1dmKV391ijIA6mGSkXe8ksYQ2_u-E2YP9hUKdX3LM/edit » type= »gdrive »] [document title= »Déclaration en préfecture » link= »https://docs.google.com/document/d/1unyZrT7wi8GFYOnHizzubVHsVyoLdpIaJ2-nfiZ8DrQ/edit » type= »gdrive »]

Logistique véhicules et vélos

fiches entretien des vélos etc. / plan IVECO / suivi inventaire IVECO
[document title= »Checklist véhicule AT » link= »https://docs.google.com/document/d/1xEch0qF7sChKB9nbZjTbrcUzLJYczMXoqgDVatF9_6M/edit?usp=drive_web » type= »gdoc »]

Inscriptions

Quelques infos globales avant de se lancer sur le détail des inscriptions

Il existe des options d’ordre global pour la gestion des inscriptions / parcours, une fois connecté à l’espace membre

  • on clique sur la petite maison tout en haut de la page dans la barre grise pour accéder à la zone de gestion.
  • sur la nouvelle page, dans la colonne de gauche, on survole altertour puis clique sur Options
  • Concernant les tarifs, il est possible de modifier le prix de base, la durée d’application de la réduction (8 jours actuellement), les limites basses (18€ actuellement) et hautes (45€). D’ailleurs, sur ce point, est ce que la durée d’application de la réduc s’applique aussi aux tarifs au delà de 30 € ?
  • Concernant l’ouverture des inscriptions : 0 = non // 1 = oui.

Du coté de la gestion des inscrits, comment ça marche :

Pour voir la liste des personnes qui se sont inscrites individuellement, une reste sur l’espace membre

  • on clique sur la petite maison tout en haut de la page dans la barre grise pour accéder à la zone de gestion.
  • sur la nouvelle page, dans la colonne de gauche, on survole altertour puis clique sur Inscriptions
  • ici on voit apparaitre les inscrits
  • Deux actions possibles, soit on modifie, soit on valide, a terme, il y aura la possibilité de supprimer

Pourquoi je n’arrive pas à accéder à tout ça ?

  • Probablement parce que tu n’as pas le bon niveau d’accès. Il faut être au minimum contributeur.

Donc je reprend, sur les inscrits et le formulaire de modification

  • La modification permet d’accéder à un formulaire avec toutes les informations concernant la personne. Attention donc à ce que vous modifiez
  • Ce formulaire contient toutes les informations concernant la personne donc aussi des infos cachées (la validation de son inscription notamment)
  • Le contenu du formulaire est basé sur celui de l’an dernier. Je ne sais pas forcément à quoi correspond chaque entrée du formulaire et s’il y en a a ajouter ou à supprimer, il faut me le dire car ça n’est pas modifiable automatiquement.
  • Il existe une case Référent d’étape qui pourra servir à faire la correspondance si besoin (mais c’est du détail, et je ne me suis pas encore penché sur la programmation d’un tel truc)

Et ça marche comment la validation ?

  • Au jour d’aujourd’hui, le lien sur le tableau ne fonctionne pas désolé. L’option est prête mais demande un peu de codage pour servir à quelque chose. Pour l’instant, on ne peut valider qu’en modifiant le formulaire d’inscription de la personne concernée.

Mais à quoi ça sert ?

  • Pour l’instant, à pas grand chose
  • ça peut par exemple : servir au comptage de places restantes (soit on compte le nombre global, soit uniquement les inscriptions validées ou même les deux)
  • ça peut aussi : permettre d’envoyer un mail de validation à la personne
  • ou alors : c’est un peu selon les besoins identifiés par la team qui gère… en d’autres termes, à vous de me dire 😉

Jusque la c’était la gestion individuelle des inscriptions. Passons au récap par jour :

  • Toujours petite maison en haut dans la barre noir… Toujours survole altertour à gauche puis clique sur « Par jour »
  • dans le tableau un récap du nombre d’inscrit / arrivés / départs / places disponibles
  • Et une seule action, le détail… qui ne sert à rien car à part les infos déjà dans le tableau, je ne sais pas s’il y a besoin d’autres infos (sans doute le nombre de repas?) à vous de me dire 😉

Concernant les limites de nombre d’inscrit par jour, il faut en passer par la gestion du programme

  • Survole altertour et hop on clique sur Parcours
  • On clique sur modifier et on accède à l’ensemble des infos
  • on clique sur voir sur site et hop on arrive sur la page dédiée sur le site

Concernant l’action modification, dans le formulaire il y a :

  • Toutes les infos qui me semblent pertinentes
  • L’option de blocage des inscriptions date par date existe et fonctionne : deux possibilités, soit on bloque mais on autorise les gens à arriver sur cette journée, soit on bloque complètement même les arrivées et départs
  • J’ai ajouter une option pour augmenter si besoin le nombre de participants sur différentes journées : il faut ajouter au nombre maximum prévu, le système fait une addition des deux avec un « + »
  • La limite d’inscription peut être utile pour l’affichage public à titre informatif, mais ne sert pas au blocage qui reste manuel.

Quelques infos supplémentaires concernant le programme :

  • Je conseil graphhopper.com/maps pour mettre le parcours // Fonctionne sur le meme principe que les google maps et affiche le profil altimétrique// J’ai pas testé l’intégration sur le site par contre
  • La case illustration correspond à une photo à mettre en ligne à travers le menu média ou depuis un site extérieur // Uniquement des photos, pas de vidéos SVP // il faut mettre le lien complet avec http:// devant
  • Concernant les moyen d’accès, il faut obligatoirement écrire sous la forme suivante : bus ou train (un seul de ces deux mots);texte descriptif (numéro de ligne par exemple); http://lienweb (http:// obligatoire au début), puis pour en mettre un deuxième : barre verticale (au clavier : Alt-Gr + 6… comme pour faire le symbole @ sauf que c’est le 6 au lieu du 0) puis on recommence
  • Les infos de l’accueillant sont prévues pour être ceux de l’après midi dans ma logique, en vrai, faites comme bon vous semble mais il vaut mieux se mettre d’accord avant
  • Les infos de l’accueillant ne seront pas toutes publiques. Le tel et le mail sont ceux utilisés par les référents d’étapes !
  • pour tester, j’ai ajouter aussi une option coordonnées sur la carte, cela correspond à des coordonnées sur l’image de la carte affichée dans la page parcours. Cela permet de cliquer sur un endroit du parcours pour accéder aux différentes étapes (pas très accessible)
  • Comme prévu dans la gestion des inscrits, une case pour les référents d’étapes pourra être ajoutée sur la page si besoin
  • Si vous avez des idées de mises en page de l’affichage public je suis preneur

Du coté du formulaire d’inscription maintenant (en ligne)

  • Petit rappel, il faut que l’option « ouverture des inscriptions » (voir plus haut) soit mise à 1 pour l’affichage en ligne.
  • En ligne, il faut aller là : https://www.altercampagne.net/?page_id=178
  • Attention, pour ceux qui ont les autorisations (c’est à dire un niveau d’utilisateur suffisamment élevé) de NE PAS modifier cette page // pareil pour la page avec l’id 172 qui affiche le programme
  • Manque de bol pour ces page là, tout est codé à la main. Si besoin de faire des modifs, seul moi peut les faire pour l’instant, je regarde dans quelle mesure je peux faciliter la modificiation de la mise en page et des textes.

Des bécos et bonnes manips !

Fouad