Les 9 et 10 mars 2024 s’est tenue la 2e plénière de l’année 2024, 5e de l’année 2023-2024 pour la préparation de l’AlterTour 2024.
Poursuivant l’alternance entre les villes de Paris et de Lyon, nous nous retrouvons dans la désormais connue mais toujours conviviale Maison du Zéro Déchet, impasse Emma Calvé, à Paris.
L’accueil est assuré par Thibault, toujours aux petits soins avec les alter-cyclistes et connaissant la maison comme sa poche.
La plénière est préparée, animée et millimétrée par le binôme dynamique Math & Nicolas.
Retour du CS & « MiceGate » (L’Affaire Souris)
Après les traditionnels accueils et brise-glace, le CS a fait un retour de son travail.
Celui-ci s’est retrouvé à un premier rendez-vous non galant le jour de la St-Valentin dernier de manière bien platonique en visio, puis physiquement les 24 et 25 février, chez Ivan, pour un fructueux week-end de travail : le désormais habituel WECS, ou WeekEnd du Collège Solidaire !
Les informations données par le CS sont, en résumé :
- le document partagé de prises de notes du CS est réservé au CS, mais un document de relevé des décisions sera accessible à toutes et tous.
- le CS va proposer les rôles et mandats du CS, ainsi que les articulations entre CS, Plénière et Cercles.
- le CS est garant des Statuts, de la Charte, et du Règlement Intérieur de l’association AlterCampagne.
- le CS a aussi informé de la dernière urgence en date concernant notre bien aimé véhicule à quatre roues j’ai nommé l’IVECO.
Celui-ci est tellement sympathique qu’il a été visité et transformé en parc d’attraction américain du mulot, avec logement tout confort dans la sciure, buffet lait de soja, haricots rouges (le sojade ayant déjà été avalées par les alter-cyclistes). Mais nos sympathiques locatair’ices nous ont aussi laissé les suites de leur repas sous forme liquide et solide, imprégnant tout le bois de notre aménagement, et ayant réalisé’es des galeries jusque dans les contre-cloisons, le plancher, se rendant indélogeables …
>> Il nous faut donc remplacer notre aménagement, nettoyer, et replacer ou remplacer : ce qui sera l’objet d’un groupe de travail -mené par Gaétan et Fred- qui se met au travail sur les temps « travail en petits groupes » de cette plénière.
Ateliers : Tarifs, Prépa d’Étapes, Recueil
Après une pause méritée, des ateliers se sont mis en place.
- Un premier autour de la question des tarifs de l’AlterTour : révision ou non de ces tarifs, quelle information en lien avec le logiciel inscription ?
- Un second atelier autour de la préparation d’étapes
- Un troisième atelier autour du Cercle Plumes, notamment sur la question de la collaboration avec la Revue Silence, avec laquelle AlterCampagne entretient un partenariat depuis les origines.
À l’exception d’une pause l’an dernier, notre collaboration aboutit annuellement à un Recueil présentant nos alternatives de l’été et des portraits d’Altercyclistes témoignant de ce que l’AlterTour les a amené à changer dans leur vie (quand l’AlterTour n’a tout simplement pas changé leur vie !).
Ce recueil est donné à chaque participant’e arrivant sur le tout et aux abonné’es de Silence. Il est un bon moyen de faire connaitre l’AlterTour et d’attirer des nouveaux participant’es, et surtout de mettre en lumière des Alternatives !
Inscriptions, Logistique, WERVA, Chantier IVECO
- La première heure de l’après-midi de ce samedi s’est poursuivie par une présentation du Cercle Inscription et d’un test logiciel « retour utilisateur ». Les Alters ont été bêta-testeur’euses des inscriptions, sous l’oeil avisé de Babounet, Guillemette et Virginie de la #Team Inscriptions.
- La seconde a été l’occasion de travaux autour de la logistique pour les préparateurices d’étapes, de la préparation du WERVA, des scénarii autour du chantier IVECO, de la poursuite du travail sur les tarifs d’un côté et sur le logiciel inscription de l’autre. Ouf !
- La dernière -bien remplie- fut consacrée à d’autres ateliers : inscriptions / logiciels inscriptions / compta ; cercle gouvernance ; préparation du WERVA (suite), formation OpenRunner.
Puis fin de journée de travail ; un apéro-débat autour de la question agricole actuelle a été présenté par Didier et Pierre-Yves, et ne fut qu’une bande-annonce d’un grand temps prévu au WERVA. Ce fut l’occasion de s’informer et d’échanger et de se saisir de ces problématiques qui pourront être l’objet d’échanges avec nos accueillant.e.s pendant le Tour.
Poursuivant le dynamisme de la journée du samedi, la journée du dimanche reprend sur le même rythme, joyeux et foisonnant !
Collège Solidaire : « MiceGate » et boîte mail
Le CS s’est réuni essentiellement autour de la question de l’invasion des rongeurs.
Des informations précises ont éclairé le CS sur la situation. Trois jours post WECS ont été passés par Benoit, Ivan et Fred, avec le soutien précieux de Sam et Brunelle, pour faire un premier nettoyage / stockage hors IVECO, et bilan de l’état de notre véhicule logistique qu’on aime d’amour. Une bonne heure a été nécessaire pour acter le retrait de l’aménagement actuel et le remplacement par un nouvel aménagement, essentiellement un plancher adapté, des cloisons grillagées et des étagères en inox. Un appel va être fait via notre infolettre pour acquérir du matériel d’occasion, avec un cahier des charges précis, et des dates limites avant achat de matériel neuf.
Le CS s’est penché sur un second sujet : la boite mail contact de l’association, boite laissée en déshérence, dont on reprend le suivi, par l’établissement d’un planning hebdomadaire entre 5 membres du CS.
Prépas d’Étapes & fiches étapes.
Après la pause, un retour du travail autour des tarifs et de la présentation de ces tarifs dans le logiciel inscription a été faite en grand groupe par le groupe logiciel.
Nous nous sommes rendus compte que la question de l’argent remue beaucoup les participant’es, et nous ne sommes pas parvenu’es à accorder nos violons. Cependant, la force du groupe a abouti à faire confiance à l’équipe qui a porté ce travail, et notamment Babounet qui a été remercié pour la grande qualité du travail déjà accompli. Celui-ci nous quitte avec dans ses poches les suggestions et remarques de la veille lors du méta-test du logiciel inscription.
Sieste Musicale, Règlement Intérieur, Thème de l’AlterTour 2024, Relevé de décisions de cette Plénière
Avant de reprendre, GrandeMarie nous a régalé d’une sieste musicale, baignée de musique et de lecture de quelques textes poétiques. On en redemande !
L’après-midi dominical fut consacré à valider trois articles du futur Règlement Intérieur qui prendra une proto-forme cet été pour l’éprouver ; puis une rédaction poussée et une validation pour l’AG de novembre 24 !
Traditionnellement, chaque année l’AlterTour s’articule autour d’un thème, fil rouge du Tour, issu de l’air du temps ou d’un sujet qui transparait dans les alternatives à visiter. Depuis les 15 ans, cette habitude s’était perdue, mais nous renouons avec cette année. Le choix de ce thème a été fait après la pause : un vote a été fait en plénière et c’est autour des Flux de vie (eau’x, migrant’es, être vivant’es, sol’s, etc) que l’AlterTour 2024 naviguera.
Notre joyeuse et fructueuse plénière se finit par l’indispensable relevé de décisions, dont vous avez eu vent tout au long de cet article ; puis à 16 h 30, nous finissions notre cercle de clôture avec quelques minutes d’avance, surpris par l’efficacité du collectif et la richesse des décisions de cette plénière.
Puis le rangement et le départ s’enchainèrent rapidement et chacun’e repart avec ses prochains petits pas pour l’association 🙂
RDV au WERVA, les 19/20/21 avril, à La Maladière (42) !
Fred M, pour AlterCampagne