Relevé de décisions de la réunion des 11 et 12 juin 2016

MathieuWE de préparation

Sur le site, on met “complet pour le moment – réessayez ”pour jauges réduites, à modifier si jauge augmente > Baptiste

Vélos : Pierrot et Mathieu font une proposition de cahier des charges + se faire conseiller par des réparateurs pour l’achat de 2 vélos. Et on rachète une roue
question à reporter à la rentrée (septembre) : faire un groupe de travail sur renouvellement des vélos (et du coup peut-être demande de sub fléchée etc.)

Modification sur le site du prix du T-shirt. Passage à 13€ à 15€ sur les stands

Accentuation de la communication sur les périodes du 10 au 22 juillet (1ère semaine) / sur la première Echappée belle / sur la période du 8 au 21 août (accueillants → réseaux sociaux, leur site, articles régionaux, etc.)

Vélo cargo
1) On paye la location pour la semaine avec Olmo, du 23 au 1 août. On discutera après pour la plus longue période (l’an prochain).
2) Indiquer sur le site de l’AlterTour la présence du vélo cargo et l’association Olmopour l’Echappée Belle de juillet
3) Mettre en ligne la présentation de l’asso et un lien vers la présentation du bilan carbone.

Week-end compta en octobre avec traitement données bilan carbone (factures et questionnaires) : on en fait un week-end sympa avec du monde
élaboration d’un questionnaire pour recueillir les données carbone individuelles à l’arrivée sur l’AT > Yoann

BeforeTour : à Notre-Dame-des-Lande, à partir du 7 juillet après-midi à partir de 14h / Mathieu fait une proposition de planning

AfterTour : Philippe voit avec le Jardin des Miles pas à Rennes (du dimanche 21 au mardi 23)

Réduction du nombre de plénières l’an prochain, et ajout des réunions skype intermédiaires (préparés, ODJ à l’avance, outils pour facilitation des réunions skype.) et week-ends thématiques (sur l’idée de ceux de compta)

Prochaines plénières :
– 24-25 septembre (Paris) organisé par Geneviève et Coline
– Week-end compta en octobre (Limours)
– 12-13 novembre : Assemblée Générale (Paris)