Relevé de décisions de la réunion des 2 et 3 avril 2016

MathieuWE de préparation

> Nous cherchons des personnes motivé-e-s pour nous aider sur les inscriptions. Baptiste envoi un mail sur la liste info avec les tâches, et les “impératifs” (régularité, dispo..)

Points à améliorer dans les inscriptions :
– Dans l’ordre d’inscriptions et non pas arrivées
– Doubles inscriptions (un peu pirate et un peu “normal”) : possibilité de remplir deux périodes sur le formulaire
– Bien expliquer comment fonctionne le formulaire : faire une page explicative sur l’AlterTour pirate spécifiquement > Geneviève + quelqu’un d’autre (Geneviève relance l’idée dans le groupe réflexion autonomie)
expliquer : que le groupe va devoir s‘autogérer, que c’est une expérience, avec pas même “confort” que classique, que si on vient avec son vélo on peut partir mais pas si vélo AlterTour
– Modifier mail de confirmation pour préciser parfois “échappée belle”

> Geneviève rédige un mail pour le groupe de travail sur autonomie : rédaction point info, liste matos, formulaire inscription
> Les boucles en autonomie prennent le nom d’ECHAPEES BELLES
> 6 nouvelles alternatives choisies pour le Recueil des Alternatives de l’AlterTour
> Nicole fait des enveloppes types avec le bon nombre d’affiche + flyer + 2 recueils pour -100g, idem moins de 250g, – de 500g
> Projet de mail : L ‘AlterTour a besoin de toi. (pour les tâches dans les mois à venir)
> Trouver des relais géographiques pour la Revue S!lence
> Sujets à aborder pour le Week-End de Réparation des Vélos :
– Réflexion familles à l’AlterTour :
– Retour à faire aux parents qui ont participé pour trouver avec eux un fonctionnement à – – Mise en place d’un référent famille
– Ajouter une de matériel pour la rubrique inscriptions, aide à préparation de leur séjour = Juliette écrit un petit doc